Tietosuojaseloste
Suomen Perhehoitajat ry on perustettu 1985, tarkoituksenaan kehittää ja ylläpitää perhehoitotyötä tekevien, perhehoidossa olevien, viranomaisten ja alan yhteisöjen välistä yhteistyötä. Suomen Perhehoitajat ry järjestää neuvottelutilaisuuksia, koulutusta ja virkistystoimintaa, ja laatii tiedotusmateriaalia seuraten alan kehitystä Kymenlaaksossa sekä koko suomessa. Se tarjoaa myös vertaistukea perhehoitoperheilleen järjestäen vertaistukiryhmiä. Yhdistyksen kautta jäsenet kuuluvat myös Perhehoitoliittoon.
Henkiötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen oikeutettu etu yhdistyksen jäsenyyden perusteella (yhdistyslaki). Yhdistyksen jäsenluettelo on tallennettu ainoastaan sähköiseen FloMembers tietoalustaan. Tiedotus kulkee edm. tietoalustajärjestelmän ja yhdistyksen Facebook-ryhmän välityksellä. Henkilötietoja käsitellään myös Microsoftin suojatussa sähköpostissa yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautumisen yhteydessä. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi se on tarpeellista. Tapahtumien ja koulutusten osallistujalistoja säilytetään niiden järjestelyn vaatiman ajan, kuitenkin enintään 1 kuukauden ajan.
Tallennamme jäsenrekisteriin jäsenistä seuraavat henkilötiedot:
– perustiedot; täydellinen nimi ja syntymäaika
– yhteystiedot; sp- ja postiosoite ja puhelinnumero
– jäsenlaji ja jäsenyyden alkamisaika
Yhdistys jakaa tiedot Perhehoitoliitto ry:n ja sähköisen FloMembers tietoalustan kesken. Henkilö on itse ilmoittanut ne liittyessään yhdistyksen jäseneksi.
Luovutamme tietoja ainoastaan henkilölle itselleen. Tietoja ei luovuteta muihin käyttötarkoituksiin ilman henkilön erillistä suostumusta. Tietoja käsitellään liittymiseen, eroamiseen, tietojen korjaamiseen, laskutukseen tai jäsenlehteen liittyvissä asioissa vain henkilön itsen ja/tai Perhehoitoliitto ry:n kanssa. Emme välitä mitään tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin henkilötietoja käsittelee yhdistyksen jäsensihteeri. Sähköisessä muodossa olevaan aineistoon pääsy on rajattu jäsensihteerille, henkilökohtaista käyttöoikeutta, käyttötunnusta ja salasanaa käyttäen. Yhdistyksen sähköpostissa olevia tietoja jäsensihteerin lisäksi käsittelee puheenjohtaja, sihteeri ja tiedottaja. Kaikki henkilötiedot ovat sähköisessä muodossa. Mahdollinen manuaalinen väliaikainen aineisto säilytetään 1 kuukauden ajan lukituissa tiloissa jäsensihteerin, tiedottajan, puheenjohtajan tai sihteerin kotona.
Huolehdimme, ettei rekisteröidystä henkilöistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoitukseen nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tälläiset tiedot viipymättä.
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa itseä koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä henkilöllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista, sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä on oikeus myös vastustaa itseen kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen hän vastustaa käsittelyä. Yhdistys voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Tarkastuspyyntö tai tietojen korjaus-/poistopyyntö tulee tehdä kirjallisesti, henkilökohtaisesti rekisterinpitäjälle tai sähköpostiosoitteeseen ahokas.minna@gmail.com